Innkalling til ekstraordinært årsmøte 
Ekstra ordinært årsmøte 15.5.2024 Asker Golfklubb 

Sted; Klubbhuset Asker Golfklubb 
Dato; 15.mai kl 18.00 – Registrering fra kl 17.45 

Ekstraordinært årsmøte agenda:

1. Valg av møteleder, referent, to personer til å undertegne protokollen og tellekorps. 
2. Godkjenne antall stemmeberettigede 
3. Godkjenne forretningsorden
4. Godkjenne innkallingen
5. Godkjenne agenda
6. Foreta følgende valg:
    Valg av 1 varamedlem til styret

Begrunnelse for innkallingen
På Asker Golfklubbs årsmøte den 14. februar 2024, ble Caroline Andresen valgt inn som varamedlem i styret. Hun trådte inn i rollen som erstatter for Kenneth Helgesson, som kort tid før årsmøtet informerte valgkomiteen om at han ikke ønsket gjenvalg. Styret uttrykte et ønske overfor valgkomiteen om å finne en erstatter med juridisk kompetanse, noe Caroline Andresen har.

Utfordringen, som ble oppdaget etter årsmøtet, var at Andresen ikke oppfylte NIFs krav, og herunder også Asker Golfklubbs vedtekter om å ha vært medlem i klubben i minst en måned før årsmøtet. Andresen ble registrert som medlem av klubben i begynnelsen av februar.

Styret har diskutert problemstillingen med Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Golfforbund (NGF), og har informert både valgkomiteen og kontrollkomiteen i Asker Golfklubb om situasjonen.
Formålet med dette ekstraordinære årsmøtet er å formalisere valget av et varamedlem til styret iht NIFs krav og klubbens vedtekter. 

Styret 
Asker Golfklubb